而要如何從可以面對面交代事項與會議的公司場合，
轉換到主管看不到的遠距離居家工作呢？
面對看不見的員工，你是否能夠放心掌握進度？
對於員工的信任度是身為一個企業基本特質，
當然還是需要相關的輔助軟體來確認的工作進度，
Letstalk結合加密通訊軟體【註1】與有效的商務工具，
可以讓您更放心的掌握在遠端工作的夥伴們！
建立一個新的帳號
使用您的電話號碼註冊Letstalk帳號 https://www.letotalk.com/downld
請先以手機下載註冊後，若需安裝電腦版，請使用手機掃QR code登入最快速，
若您有一隻以上門號，在一個行動裝置內，您至多可以申請五個門號。
▐ 在『聊天』頁面，點選右上大頭照，可以快速切換各個帳號。
☞ 如果有公司門號與私人門號，更是適合，不用雙卡，也不用兩隻手機，
只需以電話號碼註冊，可以快速切換各個帳號外，
不同帳號的電話也能輕鬆應答！
邀請
跨平台發送邀請連結給您的同事。
在『聯絡人』頁面，點選『邀請好友』，選擇
▐ 『聯絡人』頁面 > 『邀請好友』> 選擇要分享的管道
▐ 『設定』頁面 > 『分享 Letstalk 』 > 選擇要分享的管道
☞ 或是開啟一個群組，在群組內的分享群組連結，
請同事一同加入更為迅速。
群組管理
群組成員可分為『建立者』、『管理員』、『成員』三種。
其中『建立者』可以設定群組內成員權限，與指派成員為『管理員』角色，
『成員』則無法更動該群組的相關設定。
『建立者與管理員』權限相同，包含：
-聊天記錄保存時間
-更改群組頭像
-更改群組名稱
-新增成員
-移除成員
-連結戶QR碼邀請
-新增或編輯貼文(預設開啟)
▐ 『聊天』或『聯絡人』頁面 > 右上方『＋』> 『建立群組』
設定群組名稱與新增成員，進入『群組管理』即可設定以上權限。
管理員則是在群組建立完成後才可指派(最多9名)。
☞ 管理員機制可預防翻群，同時也較好管理去組內設定事項。
建立標籤
把聯絡人分門別類，例如新增不同標籤名稱：
設計部/ 人資部/ 業務部/ 廠商A/ 廠商B…
加以分類後，無論是使聯絡人更換了名稱或是大頭照，
都還是可以以分類來尋找，更快速且不會誤認錯。
▐ 新增好友後，點選右上角『 ≡ 』進入設定 >『標籤』> 『新增標籤』
☞ 設定標籤後除了尋找方便之外，在『聊天』頁面上層也會以標籤分類，
可以快速查看該標籤的所有訊息對話！
已讀資訊
在群組內的已讀數量顯示，無法讓人知道到底誰已讀，誰未讀，
無論是工作或生活上都很讓人焦慮啊！
▐ 手機裝置：快速點按該訊息兩下。 或長按該訊息 > 選擇『已讀資訊』
▐ 桌機裝置：訊息按右鍵 > 列表中選擇『已讀資訊』
☞ 在宣導事項時，就差一個未讀不知道是誰，怕傳遞不確實。
已讀列表可以輕鬆確認～另外在宣布事情後，只需查看已讀，
不用一個一個點名或是洗版說收到。也可以對該訊息以心情的回覆，
大家也可以快速地用這個簽到喔！
摘要
工作最重要的通訊紀錄，可以提醒與查找每件事項！
有時不確搜尋紀錄想不到關鍵字，也無法確認與哪個廠商的對話
這時以日期再以人分類，篩選到只有自己說過的話，
就能很快地找出對話時間點與內容了！
▐ 進入『我的』頁面 > 『摘要』
☞ 摘要清楚地列出近7天你跟誰對話過、說了什麼傳了什麼，
還可以快速瀏覽自己說過的話，
對於訊息量及龐大的你實在非常便利！更多說明【註2】
訊息排程
無論何時，想發就發！隨時都可打好訊息，再設定預約發送的時間，
系統就會在你預定的時間點幫你發送。
▐ 在對話視窗內，下排工具列表找到『 』
設定10分鐘～30天內的任何時間點 > 發送
☞ 如何運用？
可以預先將接下來的工作個別排程發布給各項負責人，
或是deadline提醒也一次發送完成，就有更多時間處理手邊的事了！
同樣的也可以運用在生活很多地方， 像是半夜想傳訊息提醒提醒或討論，
訊息預約在早上在發送也是很方便又不打擾人。更多說明【註3】
以上所有WFH提升工作效率的方法，
快請你的團隊一起下載使用吧！
